Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Operations

Über uns

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur crossfunktionalen Verstärkung für unser Team der Miss Moneypenny Technologies & Merisier GmbH in Berlin! Wir sind ein Startup mit Head Office in Berlin und Tech Hub in Ho Chi Minh City, Vietnam. Wir setzen auf qualitatives Wachstum aus eigener Kraft.

Durch den Einsatz innovativer Technologie und Kommunikationsmittel an entscheidenden Kontaktpunkten ermöglichen wir renommierten Unternehmen, Beziehungen mit ihren Kunden wertvoller zu gestalten.

Aufgaben

Im Zielbild der Position übernimmst Du Ownership über operative, prozessuale und organisatorische Bereiche innerhalb der Miss Moneypenny Technologies & Merisier GmbH:

  • Du führst Handlungsstränge und Projekte der Geschäftsführung verantwortlich, kompetent und selbstbewusst fort und entscheidest auch unter minimaler Supervision eigenständig
  • Du bist in alle Richtungen die zentrale Schnittstelle zur GF und koordinierst Prozesse im Herzstück des Unternehmens
  • Du begleitest uns auf neuen, unbekannten Wegen und unterstützt die GF in Projekten vom MVP bis zum internationalen Rollout
  • Du partizipierst an der Analyse und Lenkung wirtschaftlicher Prozesse im Startup

Konkrete Aufgaben ab Beginn Deines spannenden und verantwortungsvollen Jobs bei uns umfassen dabei (und sind nicht limitiert auf):

  • Pflege der Finanzbuchhaltung
  • Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sourcing und Outsourcing im Logistik-Bereich, externes Partnermanagement
  • Budgetcontrolling, Invoicing, Steuerung von Lieferantenportalen
  • Legal Support im Bereich NDA, Rahmenverträge, Werkverträge für Software- und Agenturprojekte
  • Exekution im Bereich Markenschutz
  • Terminplanung für die Geschäftsführung

Qualifikation

Die Position zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Kommunikation, Organisation und Multitasking aus. Hierzu bringst Du ein Skill- und Mindset mit, das Dir inhaltlich komplexe und im operativen Detail präzise Arbeit ermöglicht:

  • Fundierte Erfahrung als Assistenz mit hoher Verantwortung oder in einem ähnlichen Gebiet (>2 Jahre Erfahrung)
  • Fähigkeit gestützt durch konstruktiven Dialog, eigenverantwortlich und vorausschauend zu arbeiten
  • Du kannst abstrakt denken, ergreifst den Bedarf im Kern und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kontrolle und Überblick
  • Sehr gute Deutsch- (C2 nach CEFR) und Englischkenntnisse (≥ C1 nach CEFR)
  • Einen scharfen Verstand, der flexibel und schnell auf die Wünsche unserer anspruchsvollen Kunden eingehen kann
  • Organisationstalent, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Stressresistenz

Benefits

  • Wir sind ein kleines, eingeschworenes, internationales Team im Aufbruch
  • Fairness und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Wir haben große Ziele und stemmen mit einer schlanken Struktur anspruchsvolle Projekte
  • Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit vielen Möglichkeiten der Mitgestaltung
  • Wir ermöglichen Dir die Teilhabe an Leuchtturmprojekten mit renommierten und spannenden Kunden

Unsere core values:

  • Strive for personal growth
  • Be humble, be confident, be awesome
  • Enable each other with trust and an open mind
  • Elaborate innovative and simple solutions
  • Take ownership, think ahead, stay alert
  • We have grit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, konkreter Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Start!

Über uns

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur crossfunktionalen Verstärkung für unser Team der Miss Moneypenny Technologies & Merisier GmbH in Berlin! Wir sind ein Startup mit Head Office in Berlin und Tech Hub in Ho Chi Minh City, Vietnam. Wir setzen auf qualitatives Wachstum aus eigener Kraft.

Durch den Einsatz innovativer Technologie und Kommunikationsmittel an entscheidenden Kontaktpunkten ermöglichen wir renommierten Unternehmen, Beziehungen mit ihren Kunden wertvoller zu gestalten.

Aufgaben

Im Zielbild der Position übernimmst Du Ownership über operative, prozessuale und organisatorische Bereiche innerhalb der Miss Moneypenny Technologies & Merisier GmbH:

  • Du führst Handlungsstränge und Projekte der Geschäftsführung verantwortlich, kompetent und selbstbewusst fort und entscheidest auch unter minimaler Supervision eigenständig
  • Du bist in alle Richtungen die zentrale Schnittstelle zur GF und koordinierst Prozesse im Herzstück des Unternehmens
  • Du begleitest uns auf neuen, unbekannten Wegen und unterstützt die GF in Projekten vom MVP bis zum internationalen Rollout
  • Du partizipierst an der Analyse und Lenkung wirtschaftlicher Prozesse im Startup

Konkrete Aufgaben ab Beginn Deines spannenden und verantwortungsvollen Jobs bei uns umfassen dabei (und sind nicht limitiert auf):

  • Pflege der Finanzbuchhaltung
  • Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sourcing und Outsourcing im Logistik-Bereich, externes Partnermanagement
  • Budgetcontrolling, Invoicing, Steuerung von Lieferantenportalen
  • Legal Support im Bereich NDA, Rahmenverträge, Werkverträge für Software- und Agenturprojekte
  • Exekution im Bereich Markenschutz
  • Terminplanung für die Geschäftsführung

Qualifikation

Die Position zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Kommunikation, Organisation und Multitasking aus. Hierzu bringst Du ein Skill- und Mindset mit, das Dir inhaltlich komplexe und im operativen Detail präzise Arbeit ermöglicht:

  • Fundierte Erfahrung als Assistenz mit hoher Verantwortung oder in einem ähnlichen Gebiet (>2 Jahre Erfahrung)
  • Fähigkeit gestützt durch konstruktiven Dialog, eigenverantwortlich und vorausschauend zu arbeiten
  • Du kannst abstrakt denken, ergreifst den Bedarf im Kern und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kontrolle und Überblick
  • Sehr gute Deutsch- (C2 nach CEFR) und Englischkenntnisse (≥ C1 nach CEFR)
  • Einen scharfen Verstand, der flexibel und schnell auf die Wünsche unserer anspruchsvollen Kunden eingehen kann
  • Organisationstalent, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Stressresistenz

Benefits

  • Wir sind ein kleines, eingeschworenes, internationales Team im Aufbruch
  • Fairness und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Wir haben große Ziele und stemmen mit einer schlanken Struktur anspruchsvolle Projekte
  • Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit vielen Möglichkeiten der Mitgestaltung
  • Wir ermöglichen Dir die Teilhabe an Leuchtturmprojekten mit renommierten und spannenden Kunden

Unsere core values:

  • Strive for personal growth
  • Be humble, be confident, be awesome
  • Enable each other with trust and an open mind
  • Elaborate innovative and simple solutions
  • Take ownership, think ahead, stay alert
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Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 2580143
Über Miss Moneypenny Technologies GmbH
We are a software company, providing data driven solutions for our clients in the automotive, ICT, finance and transportation industry. With Miss Moneypenny Technologies and Merisier we enable people, companies and bots to build authentic, informative, emotional thus valuable relations with innovative technology and curated content.
11-50 Mitarbeiter
Informationstechnologie (IT) & Software
Colditzstraße 30, Berlin, Deutschland
 
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